ANÁLISIS DE SENSIBILIDAD DEL PROYECTO DE UNA EMPRES
La viabilidad financiera y técnica de una empresa
debe ser evaluada de acuerdo con su entorno y su mercado objetivo para
maximizar la rentabilidad de las operaciones empresariales.
Todo
proyecto implica una planificación de actividades interrelacionadas, coordinadas
hacia metas específicas dentro de los límites que imponen el presupuesto, las
fechas de entrega parcial y total, la calidad establecida y otros.
Un proyecto empresarial implica
el diseño de un producto o servicio que generará beneficios económicos para la
organización. En cuanto al producto o servicio que ofrece la empresa,
es necesario considerar las características de los productos de la competencia
y obtener un diseño de producto propio y rentable. En ello intervienen
diferentes ramas de la ciencia, la ingeniería y el imprescindible análisis financiero.
En
la etapa de preparación del proyecto se estiman las ventajas y desventajas
económicas de la asignación de recursos, así como el análisis de los riesgos
que traerá para la empresa.
Desde la perspectiva del
mercado
El
entorno implica variables externas que afectan la proyección de la empresa y la
satisfacción de sus metas. Las principales variables por analizar están
íntimamente relacionadas con el mercado objetivo del producto o servicio que se quiere
ofrecer a través de la empresa.
·
Base de clientes, es el grupo específico de personas
cuyas necesidades se pretende atender según estudios demográficos e
investigaciones de mercado con diversos grupos de muestra.
·
Demanda de productos o servicios específicos
que tiene ese público.
·
Hábitos y motivadores de consumo que despiertan interés en la base de
clientes definida.
·
Competencia existente
en el entorno.
·
Estrategias de comercialización y campañas de publicidad adecuados, según la competencia y el conocimiento
que se tenga de la base de clientes.
Desde la perspectiva
técnica
Debe
analizarse, según el tipo de empresa, las siguientes variables:
·
Procesos de producción disponibles en el mercado.
·
Alternativas para la reducción de costos de producción o
ejecución del servicio que se pretende ofrecer.
·
Opciones para la reducción del impacto medioambiental.
·
Cumplimiento de normas y procedimientos aplicables.
Desde la perspectiva
económica
Un proyecto empresarial financieramente
rentable permite recuperar la inversión en un tiempo prudencial. En este
sentido, las variables a considerar son las siguientes:
·
Inversiones necesarias.
·
Presupuestos de gastos de operación.
·
Evaluación de rentabilidad y productividad.
·
Costos de financiamiento.
Resumiendo lo anterior
con un ejemplo. Desde una perspectiva amplia del
concepto de empresa, consideremos el caso de un pequeño comercio encargado de
la distribución de productos naturales. En este caso, algunas de las variables
que corresponde analizar son:
·
Costo del local comercial, ya sea en
propiedad o el alquiler.
·
Costos por cantidad de productos
necesarios en la tienda física para tener un surtido por tipo de suplemento
alimenticio.
·
Gastos indirectos como consumo de
electricidad, personal dependiente, si fuese necesario, mobiliario y material
de oficina indispensable.
·
Por otra parte, restricciones de
horario, si la tienda se encontrase en un centro comercial y márgenes de ganancia, según los costos impuestos por cada
laboratorio suplidor.
Factores externos
Al
igual que cualquier otra actividad, la empresa debe evaluar el impacto del
entorno en el país en donde se ejecuta el proyecto tomando en cuenta aspectos
como:
·
Política y sociedad.
·
Micro y Macro economía.
De
acuerdo con ello definir políticas operativas, normativas organizacionales que
deben adecuarse a controles fuera del alcance de los organizadores del
proyecto.
Análisis de Sensibilidad
Gran
parte del esfuerzo de planificación del proyecto empresarial debe centrarse en considerar todos los
factores mencionados para diseñar estrategias que posibiliten la toma de decisiones orientadas al
éxito.
Precisamente
para evaluar estos aspectos se utiliza el análisis de sensibilidad ya
que se trata de la definición de escenarios cuyos resultados se ven afectados por
las variables y restricciones expuestas. Para el ejemplo de la pequeña
distribuidora de productos naturales podría aplicarse un modelo, como el
representado en la siguiente plantilla
que
permite medir el impacto de los datos de entrada y las restricciones
específicas del caso.
Con
los avances de la tecnología de información, este modelo puede realizarse con
OpenOffice o Microsoft Excel por cualquier persona con conocimientos básicos de
ofimática y que disponga de un ordenador convencional.
En
esta plantilla al colocar valor a las variables de ventas y gastos se obtienen
cálculos como margen bruto, beneficios antes de intereses o impuestos, ingresos
menos gastos, porcentaje del margen bruto respecto a las ventas, porcentaje de beneficios
sobre ventas, porcentaje de variación del resultado financiero.
Conclusión: El análisis de sensibilidad es
la evaluación de un modelo de la empresa para la toma de decisiones que impulsan el crecimiento ya que
sirve para calcular
riesgos y oportunidades. Es muy fácil de usar y muy práctico.
A
